Có một sự thật rất đơn giản: Nếu công cụ tìm kiếm không biết đến Website bạn, cơ hội xếp hạng sẽ bằng 0. Có cả trường hợp là Website chính thức hoạt động được vài tuần mà vẫn chẳng tìm thấy chúng ở đâu trên Google/Bing/Yahoo. Chưa nói đến những URL được xuất bản khoảng 2-3 ngày thì 95% người dùng không thể tìm thấy chúng trên công cụ tìm kiếm.
Nếu bạn đang đọc bài viết này, tôi đoán bạn là một trong số những doanh nghiệp gặp vấn đề tương tự. Thế nên hôm nay, tôi sẽ hướng dẫn cách Submit URL Google và các công cụ tìm kiếm phổ biến khác. Giờ thì bắt đầu nhé!
Sự thật Google ngừng hỗ trợ Submit URL/Website
Ngày 25/7/2018, Google Webmaster chính thức công bố khai tử tính năng Submit URL Google. Bạn xem thông tin ở hình ảnh bên dưới:
Google không thông báo nguyên nhân ngừng hỗ trợ tính năng Submit URL Google công khai. Tuy nhiên, nó vẫn vui vẻ nếu bạn Submit URL trên công cụ Google Search Console (hay là Google Webmaster Tools Submit URL) hoặc khai báo Google trực tiếp Sitemap của cả Website.
Và trong tất cả thông báo, Google đều điều hướng người dùng sử dụng công cụ Google Search Console. Còn Webmaster sau này được đổi tên thành Google Search Central. Nó cung cấp thông tin và hướng dẫn SEOer “làm quen” với Google Search.
Vậy tại sao phải submit URL Google bằng Google Search Console? Và có bao nhiêu cách để thực hiện Submit URL Google? Nếu bạn muốn Submit lên Search Engine khác ngoài Google thì sao? Tôi sẽ hướng dẫn chi tiết ngay sau đây.
Những điều bạn cần biết về Submit URL/Website
3 lý do nên Submit URL Google
Lí do sau đây để giải thích vì sao bạn vẫn nên Submit URL Google thủ công mặc dù không phải lúc nào cũng cần làm vậy.
- Cẩn thận ngay từ ban đầu vẫn hơn là hối tiếc về sau. Google vẫn có thể sẽ có thể tìm thấy trang Web bạn cả khi bạn không Submit URL Google. Nhưng tôi nghĩ vẫn nên làm. Việc này chỉ mất có 1, 2 phút gì thôi.
- Google không thể khám phá mọi thứ thông qua thu thập thông tin. Nếu bạn gửi trang Web của mình qua Google Search Console, bạn sẽ có cơ hội cung cấp Google thêm một vài thông tin hữu ích khác về trang Web mình. Đây là những thông tin mà các con bọ có thể không tiếp cận được.
- Submit URL Google sẽ giúp cải thiện trang Web của bạn. Nó sẽ thường xuyên thông báo tình trạng Website thông qua Công cụ Quản trị Trang. Nếu có vấn đề/ lỗi xảy ra trên trang Web, bạn sẽ dễ dàng sửa lỗi hơn.
Đừng hối hận vì đã không làm gì khi Google không Index bài viết, Submit URL Google lại thôi! Nếu bạn đã Ping/Submit URL Google rồi, thì thi thoảng vẫn có thể Submit URL Google lại lần nữa nếu:
- Khi bạn thay đổi/cập nhật một trang bất kỳ và muốn thông báo đến các công cụ tìm kiếm. Các công cụ tìm kiếm không thể thu thập lại toàn bộ Web trong một ngày. Do đó rất có thể trang nội dung của bạn sẽ không được Google Index.
Sau khi sửa lỗi trên trang Web xong. Đôi khi sẽ gửi thông báo cho bạn các lỗi thu thập dữ liệu hoặc lỗi 404 trong Search Console. Lúc này bạn nên Submit Link của Website để Google thu thập lại thông tin sau khi sửa lỗi xong.
Thời gian Google Submit là bao lâu?
Google không có khoảng thời gian nhất định là bao lâu thì Submit Website hoặc URL.
Theo như nghiên cứu của HubSpot – Nếu bạn không gửi URL mới cho Google thông qua Sitemap thì Google phải mất trung bình 1375 phút để thu thập dữ liệu trang (tương đương 23 tiếng). Tuy nhiên, khi Update Sitemap tới Google Search Console, con số này giảm xuống chỉ còn 14 phút.
Thế nên thay vì để Google tự rà soát nội dung mới. Bạn có thể thông báo cho Google theo cách thủ công để tiết kiệm thời gian hơn.
Mặt khác, thời gian để Crawl và Index một Domain hoàn toàn mới có thể khác nhau đáng kể. Điều này tùy thuộc vào việc Domain của bạn có External Link nào hay không và tần suất chúng được Crawl ra sao nhé.
4 Cách Submit URL Google nhanh chóng
Sau đây sẽ là hướng dẫn của tôi về cách Submit URL Google theo mục đích, như URL trên toàn bộ Website hay từng URL.
Kiểm tra tình trạng Index
Trước khi Submit URL Google, bạn nên kiểm tra xem Website hoặc URL của mình đã được (index) chưa. Bằng cách sử dụng URL Inspection Tool của Google Search Console. Yên tâm, công đoạn này tốn chưa tới 30s thực hiện.
Sử dụng hộp tìm kiếm “Kiểm tra URL” ở đầu trang tổng quan và nhập URL muốn kiểm tra. Khi dữ liệu đã được truy xuất từ Index, bạn sẽ thấy xác nhận trang đó ngay trên Google:
Hoặc không có trên Google:
Ngoài ra, bạn còn có thể nhanh chóng xem trang đã được Submit chưa bằng cách tìm kiếm trên Google với cụm “site:”
Ví dụ: site: gtvseo.com
Nếu Website được Index, bạn sẽ thấy kết quả trả về khi sử dụng toán tử tìm kiếm này.
Để ý cả số lượng kết quả trả về cũng như các URL được Index hiển thị? Trong trường hợp không có URL nào được Index, bạn sẽ thấy:
Nếu URL của bạn chưa được Index, hãy bước vào Submit URL/Website. Đầu tiên, bạn cần thực hiện khai báo trang qua 3 bước sau.
3 Bước khai báo website trong Google Search Console
- Đăng nhập vào Google Search Console
- Nhập Domain để đăng ký trong GSC
- Kết nối Search Console và Website bằng cách sao chép đoạn mã TXT vào DNS Configuration hoặc Header
Nếu bạn thấy phức tạp có thể đưa đội ngũ Code thực hiện nhưng nhớ sử dụng Email để cài đặt nhé. Khi Website đã hoàn thành Index, có thể Submit Link To Google bằng 1 trong 4 cách sau.
Cách 1: Submit toàn bộ Website bằng Sitemap.XML
Cách nhanh nhất, hiệu quả nhất để gửi trang Web đến Google là thêm sơ đồ trang Web (Sitemap) XML vào Google Search Console. Có thể làm như vậy bằng cách chuyển đến Tab Sơ đồ trang Web của Search Console .
Bây giờ bạn sẽ thấy hộp ‘Thêm sơ đồ trang Web mới’. Hãy tiếp tục và nhập phần mở rộng của sơ đồ trang XML của trang Web của bạn.
Sau khi hoàn thành bạn sẽ thấy danh sách các Sitemap đã gửi và số lượng URL được tìm thấy như sau:
- Ưu điểm của phương pháp này là Google sẽ cào toàn bộ URL trên Website. Và sẽ Index hàng loạt URL của Web.
- Nhược điểm song song đó sẽ là mất tầm 2-3 tuần cho mỗi lượt cào tổng thể như vậy.
*Nếu như Website bạn đã từng Submit Sitemap XML rồi và bạn chỉ đang muốn Submit các URL mới. Thì có thể Submit phiên bản cập nhật của Sitemap.
Khi bạn gửi một Sitemap được Updated tới Search Console và bao gồm các URL mới. Có nghĩ là: Bạn đang thông báo cho Google rằng đã có sự thay đổi và các trang này sẽ được Crawl.
Đây là phương pháp Submit URL Google nhanh nhất.
Tuy nhiên, với một số trường hợp bạn không thể truy cập và “Resubmit” trong Search Console tiếp theo. Đội ngũ hỗ trợ của Google Search Console cho biết:
Google không kiểm tra Sitemap mỗi khi Website được Crawl. Sitemap chỉ được kiểm tra lần đầu tiên và chỉ khi bạn ping để chúng tôi biết rằng nó đã thay đổi. Bạn chỉ nên thông báo cho Google về Sitemap khi nó mới hoặc được Update; không gửi hoặc ping các Sitemap không thay đổi nhiều lần.
Tin tốt là nếu bạn đang sử dụng một nền tảng như WordPress kết hợp với một Plugin SEO. Thì Sitemap sẽ tự động Update và Ping Google khi bạn xuất bản một trang hoặc bài đăng mới.
Nếu không sử dụng WordPress hoặc một CMS khác mà Sitemap tự động Ping Google khi được Update. Bạn có thể sử dụng chức năng “ping” để yêu cầu điều này xảy ra. Hãy gửi yêu cầu HTTP GET như sau: http://www.google.com/ping?sitemap=https://example.com/sitemap.xml
Một lưu ý nhỏ là Sitemap XML phải được tham chiếu trong tệp robots.txt của Website. Bên cạnh đó, có cách Submit URL bằng GSC “xịn” hơn chính là…
Cách 2: Submit từng URL trong Search Console
Rất có thể bạn vừa sử dụng công cụ Kiểm tra URL để kiểm tra xem URL của bạn có nằm trong Index của Google hay không. Và đây cũng là cách nhanh nhất để đưa URL vào Index của Google.
Bất kể URL có hay không Index, bạn sẽ thấy liên kết “REQUEST INDEXING” ở cuối hộp. Hãy tiếp tục Click vào đây và trang của bạn sẽ được thêm vào danh sách đợi Index. Nếu có bất kỳ vấn đề nào, bạn sẽ được thông báo.
Nhưng nếu bạn có một loạt các URL cần được Submit với Google thì sao? Hoặc bạn muốn được Submit cả URL trên những trang con khác? Đây là lúc bạn cần cách thứ 3 ngay sau đây.
Cách 3: Submit URL Google hàng loạt
Có nhiều Website hướng dẫn “khai báo” URL với Google bằng Internal Link. Phương pháp này đúng, thế nhưng chưa đủ. Bởi vì Internal Link trên Website cần phù hợp ngữ cảnh bài viết để không gián đoạn trải nghiệm người dùng. Vậy nên sẽ rất bất tiện nếu bạn chèn Link các Web con.
Và Submit bằng GSC cũng chỉ quét các URL trên Website chính mà thôi. Thế nếu cần được quét URL trên nhiều trang cùng lúc thì sao?
Ở đây tôi dùng Blogger để Submit hàng loạt URL kiểu trên. Các bước thực hiện như sau:
- Tạo 1 tài khoản đăng nhập Blogger
- Kết nối Blog với Google Search Console
- Viết bài Post và chèn Link vào bài
Ví dụ như Website có 30 URL mới và các Web con có 20 bài viết mới. Tôi sẽ chèn 50 URL này vào bài để Google có thể cào và Index chúng.
Cách 4: Submit URL bằng công cụ Index
Có rất nhiều công cụ giúp bạn Submit URL Google như Lar Index, My Pagerank, Indexking,… Tùy thuộc vào tính năng mỗi công cụ mà bạn có thể lựa chọn nhé!
Bạn có thể xem cách Submit URL Google bằng công cụ Lar Index mà tôi đang sử dụng trong Video dưới đây:
Note: Tùy Website, Search Console (Webmaster Tool Submit) sẽ giới hạn số lượng Add URL Google Submit trong ngày để hạn chế tình trạng Spam.
Video này có thể giúp bạn hình dung rõ hơn cách Submit URL Google nhanh chóng:
Các cách Submit URL khác
Ngoài cách Submit từng URL mới như trên tôi đã hướng dẫn. Thì vẫn còn những cách giúp Google “nhận diện” được URL mới bên bạn nhanh chóng hơn mà không cần đến Google Search Console hay công cụ nào cầu kỳ.
Gọi là Submit nhưng thực chất đây chỉ là cách giúp Google biết rằng URL của bạn có tồn tại, chính là:
- Sử dụng Internal Links
- Chạy Ads, phát tán Social,… Để Google dễ dàng “nhìn thấy” URL bạn hơn thông qua lượng Traffic đổ về URL mới
Khi nào cần Submit Website?
Thông thường nhất, bạn chỉ cần gửi Website của mình cho Google khi khởi chạy Website lần đầu tiên (vì Google không biết rằng nó tồn tại). Hoặc khi di chuyển Website sang một miền mới.
Nếu Website đã được Index thì bạn không cần phải Submit toàn trang. Tuy nhiên, có những trường hợp có thể cần phải làm như vậy do lỗi. Giả sử một nhà phát triển đã vô tình thêm thẻ rel = “noindex” trên trang Web và bạn thấy trang Web giảm khỏi chỉ mục.
Cách Submit URL hoặc Website trên các công cụ tìm kiếm khác
Đúng vậy, Google không phải là công cụ tìm kiếm duy nhất. Nếu bạn muốn Submit URL Google lên các công cụ tìm kiếm phổ biến khác mà khách hàng của bạn sử dụng như Bing, Yahoo, Yandex, Baido…
Cách Submit URL hoặc trang Web trên Bing
Để Submit trang Web hoặc URL web bạn trên Bing, bạn chỉ cần truy cập Công cụ quản trị trang Web của Bing – Bing Webmaster Tools. Đầu tiên bạn đăng nhập và thêm trang Web của mình như ảnh dưới:
Tin tốt là bạn có thể bỏ qua xác minh và nhập trực tiếp từ Google Search Console. Để Submit toàn bộ trang Web, bạn có thể thêm Sitemap XML giống như cách đã làm với Google.
Đi đến Tab sơ đồ trang Web:
Sau đó, bạn sẽ thấy nút ‘Gửi Sơ đồ trang Web’ ở trên cùng bên phải của màn hình, cửa sổ bật lên sẽ mở ra. Từ đây, bạn có thể nhập URL của sơ đồ trang Web của mình:
Nếu bạn chỉ muốn gửi một URL, bạn có thể làm như vậy bằng cách sử dụng công cụ gửi URL của Bing mà bạn sẽ tìm thấy như một phần của Menu bên trái.
Cách gửi URL hoặc trang Web đến Yandex
Yandex là công cụ tìm kiếm hàng đầu ở Nga, với hơn 60% thị phần. Không phải tất cả mọi người sẽ cần phải gửi trang Web của họ cho Yandex, nhưng nếu bạn đang phục vụ khách hàng ở Nga thì bạn có thể xem qua.
Dưới đây là các bước để gửi URL hoặc trang Web của bạn tới Yandex:
- Đi tới Công cụ quản trị trang Web của Yandex .
- Nếu bạn chưa thêm và xác minh trang Web của mình, bạn cần làm theo các bước để thực hiện việc đó trước.
- Để gửi trang Web của bạn, bạn sẽ thấy liên kết ‘Sitemap’ trên Menu bên trái. Nhấp vào đây và bạn sẽ được đưa đến một trang nơi bạn có thể thêm sơ đồ trang Web của mình theo cách giống như các công cụ tìm kiếm khác.
Nếu bạn muốn lập chỉ mục một URL mới, hãy chuyển đến Tab ‘Các trang lập chỉ mục’ trên Menu bên trái. Tại đây, bạn có thể gửi tối đa 20 URL mỗi ngày được ưu tiên cao nhất để lập chỉ mục:
Cách gửi URL hoặc trang Web đến DuckDuckGo
Dành cho các Doanh nghiệp có tệp khách hàng ở Mỹ. Tính đến tháng 5 năm 2020, DuckDuckGo có thị phần ước tính là 1,35% tại Mỹ. Con số này vẫn kém con số 6,5% của Bing, 3,6% của Yahoo và 88% của Google, nhưng ngày càng có nhiều người sử dụng công cụ tìm kiếm ưu tiên quyền riêng tư.
Tin tốt là bạn không cần gửi URL hoặc trang Web của mình cho DuckDuckGo. Công cụ tìm kiếm sử dụng hơn 400 nguồn cho kết quả của nó, bao gồm cả kết quả tìm kiếm của Bing, có nghĩa là nếu bạn đã Submit URL trên Bing thì bạn không cần phải làm gì khác. ^u^
Tại sao Submit URL lên Google khác với xếp hạng từ khóa?
Mỗi truy vấn tìm kiếm trên Google trả về hàng ngàn kết quả, nếu không thì hàng triệu kết quả.
Nhưng mọi người không bao giờ Click ngoài trang kết quả đầu tiên (chỉ hiển thị 10 trang Web). Có nghĩa là sẽ có ít hoặc không Traffic cho những người xếp hạng từ vị trí 11+ trở đi. Vì vậy, khi Website bạn được Index không có nghĩa là sẽ có Traffic từ Google vào đâu nhé.
Nếu bạn muốn có Traffic vào từ Google, bạn cần phải xếp hạng trong Top 10 (hoặc lý tưởng nhất là Top 3).
Kết luận
Chắc chắn là Google vẫn sẽ khám phá và Index trang Web của bạn bất kể bạn có Submit URL Google hay không. Tuy nhiên, như tôi đã nói, Submit URL giúp quá trình Index nhanh chóng gấp trăm lần.
Hãy tận dụng Search Console của Google vì một là nó rất đơn giản, dễ dùng và hai là mang lại nhiều lợi ích khác. Google Search Console giúp đưa trang Web lên Google miễn phí, tại sao không?
Bạn cũng cần phải nhớ rằng việc index Google chỉ là một phần của trận chiến tranh hạng. Ngay cả khi trang web bạn được index, bạn vẫn có thể không xếp hạng cao trên SERPs nhé!
Công cuộc xếp hạng là một công việc đòi hỏi nhiều nỗ lực và công sức của bạn trong SEO Web. Nếu bạn là một chiến binh mới trong SEO, hãy đọc bài viết quy trình SEO của tôi để bắt đầu trang bị các kiến thức cho mình.
Chúc bạn thành công!
Nguồn tham khảo:
- “How to Submit URL Google in 60 Seconds or Less” – WebFX
https://www.webfx.com/blog/seo/how-to-submit-urls-to-google/ - “Submit URLs to Google” – Google Developers
https://developers.google.com/search/docs/guides/submit-URLs - “How to Submit Your Website to Google (And Why It Matters)” – HubSpot
https://blog.hubspot.com/marketing/submit-website-google
){kind=small}
